LPM ULM adakan kembali Audit Mutu Internal (AMI) di ruang rapat lantai 2 Program Studi Psikologi FK ULM
Banjarbaru – Dalam upaya menjaga mutu dan kualitas pendidikan, Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Lambung Mangkurat (LPM ULM) mengadakan kembali kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) di Program Studi Psikologi Fakultas Kedokteran ULM pada Hari Kamis (18/08/2022) secara offline yang mana pada tahun sebelumnya pelaksanaan (AMI) dilakukan secara daring dikarenakan masih dalam masa pandemi. Sebelumnya, sosialisasi Audit Mutu Internal (AMI) sudah dilaksanakan pada bulan Juni 2022 yang lalu.
Audit Mutu Internal (AMI) merupakan sebuah proses yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi untuk melakukan perbaikan secara berkala dan terus menerus dengan melakukan penyesuaian terhadap Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Adapun tahapannya menggunakan siklus PPEPP atau Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan, sehingga seyogyanya sebuah kegiatan yang diawali dengan perencanaan dan pelaksanaan standar, kemudian dilakukan Audit Mutu Internal (AMI) sebagai proses evaluasi untuk melihat kesesuaian antara proses/pelaksanaan dengan standar yang telah ditetapkan.
Ruang lingkup AMI harus mencakup pemeriksaan kecukupan dan efektivitas struktur pengendalian internal serta kualitas kinerja perguruan tinggi dalam melaksanakan tanggung jawab pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Proses AMI harus direncanakan dengan baik dengan menetapkan kapan waktu pelaksanaannya, siapa auditornya, siapa auditee (area audit) dan apa saja batasan standar yang akan diaudit.
Acara tersebut dihadiri oleh Koordinator dan Sekretaris Program Studi, tim Gugus Penjaminan Mutu (GPM) beserta Staf Administrasi Program Studi Psikologi Fakultas Kedokteran Universitas Lambung Mangkurat. dan 2 orang Tim Auditor dari LPM ULM.
Kegiatan AMI diawali dengan pembukaan oleh Auditor dari LPM ULM yaitu Dr. Ir. Rizmi Yunita, M.Si dan Herry Irawansyah, S.T.,M.Eng. “Hari ini merupakan hari pertama Kegiatan Audit Mutu Internal untuk Program Studi Psikologi FK ULM secara offline yang mana sebelumnya Kegiatan AMI dilaksanakan secara Daring. Harapannya Audit dapat berlangsung dengan lancar. Program Studi dapat mengklasifikasi dan memenuhi bukti fisik yang diminta oleh Auditor, selain yang sudah di upload pada web LPM”. tutur Dr. Ir. Rizmi Yunita, M.Si dalam sambutannya.
Selanjutnya, sambutan dari Koordinator Program Studi Psikologi FK ULM oleh Sukma Noor Akbar, M.Psi., Psikolog. Beliau menyampaikan ucapan terimakasih kepada LPM ULM yang telah secara rutin memfasilitasi pendampingan untuk peningkatan Mutu Program Studi, khususnya Program Studi Psikologi FK ULM “Alhamdulillah, terima kasih kami ucapkan kepada LPM ULM yang telah secara rutin melakukan audit kepada Program Studi, harapannya semoga hasil diskusi hari ini dapat memperbaiki borang kinerja atau menambah bobot penilaian Program Studi Psikologi FK ULM, semoga kami bisa mendapatkan hasil yang unggul pada saat visitasi beberapa waktu ke depan”
Instrumen AMI yang digunakan pada tahun ini menggunakan instrumen dengan beberapa revisi mengenai pertanyaan-pertanyaan yang mengadaptasi pada standar mutu SPMI ULM, sama seperti tahun terdahulu. Kegiatan audit ini mengupas isian AMI online. Auditor memberikan pertanyaan dan konfirmasi kepada pengelola program studi dengan melihat aspek ketercapaian standar di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Program Studi Psikologi FK ULM telah mempersiapkan semaksimal mungkin guna menghadapi AMI tahun 2022 ini, dengan dilihat dari kesiapan Program Studi Psikologi dalam menyusun barang bukti setiap standarnya.
Kegiatan audit ini dimanfaatkan oleh Program Studi Psikologi FK ULM untuk mengevaluasi mutu dari program studi sehingga di masa yang akan datang bisa lebih baik. Kedua auditor menjalankan tugas dengan sangat baik dalam mengaudit setiap butir kriteria/borang Program Studi Psikologi yang telah diisi oleh Tim Gugus Penjaminan Mutu (GPM) sebelumnya melalui AMI SPMI Online di laman resmi LPM ULM.Sesuai dengan schedule, acara dimulai pada pukul 08.00 WITA dan berakhir pada pukul 16.00 WITA.
Hasil dari AMI ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi, sehingga seluruh jurusan di Fakultas Kedokteran mampu melakukan perbaikan tridharma perguruan tinggi dan mampu meraih akreditasi unggul.
Kegiatan ditutup oleh Meydisa Utami Tanau, S.Psi., M.Psi. selaku Tim Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Program Studi Psikologi FK ULM “Terima kasih dengan adanya Audit Mutu Internal (AMI) hari ini dapat membuka wawasan kami, juga Program Studi akan melakukan perbaikan sistem manajemen, proses pendidikan, dan kegiatan pendukung lainnya.
Nama Penulis : Muhammad Fadhillah, S.E
Asal Program Studi : Program Studi Psikologi
Tanggal Penulisan : 18 Agustus 2022
Nama Editor : Ihya Hazairin Noor